Privacyverklaring Zon advocatuur
Voor Zon advocatuur is de privacy van haar cliënten en betrokkenen erg belangrijk. Zon advocatuur zal deze gegevens dan ook op een veilige manier verwerken en gebruiken, geheel volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze privacyverklaring beschrijft welke gegevens Zon advocatuur verzameld, met welk doel en welke rechten je hebt.
Verwerking van persoonsgegevens
Verwerkingsverantwoordelijke
In het kader van de juridische dienstverlening verwerkt Zon advocatuur persoonsgegevens. Zon advocatuur is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG en heeft de volgende contactgegevens: > Zon advocatuur >Lange Viestraat 2 B > 3511 BK Utrecht > Tel: 0646396599 >E-mail: liesbeth@zonadvocatuur.nl.
Cliënten en betrokkenen
Ten behoeve van een optimale juridische dienstverlening kan Zon advocatuur de volgende persoonsgegevens van cliënten of betrokkenen verwerken: NAW-gegevens, geslacht en titulatuur, contactgegevens (zoals e-mailadres en telefoonnummer), zakelijke gegevens (zoals bedrijfsnaam, uittreksel handelsregister en BTW-nummer), pasfoto/kopie paspoort en bankgegevens. Hierbij kan gedacht worden aan persoonsgegeven die worden opgenomen in het dossier of ter sprake komen in een gerechtelijke procedure. Zon advocatuur gebruikt deze gegevens om uitvoering te kunnen geven aan de opdrachtovereenkomst met de cliënt. Zon advocatuur bewaart deze gegevens tot 5 jaar na het einde van onze overeenkomst. Een origineel gerechtelijke document of grosse als een vonnis of beschikbaar wordt aan de cliënt gestuurd voor het archiveren en dus niet bewaard.
Daarnaast verwerkt Zon advocatuur persoonsgegevens om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de administratie- of identificatieplicht (Advocatenwet of Wet ter voorkoming van witwassen en financieren terrorisme) of fiscale verplichtingen. Voor facturatie en de financiële administratie verwerkt Zon advocatuur persoonsgegevens. Volgens een wettelijke verplichting van de Belastingdienst dient Zon advocatuur deze gegevens 7 jaar te bewaren.
Ook kan Zon advocatuur verwerken ter behartiging van de gerechtvaardigde belangen, zoals het verbeteren van haar dienstverlening. In het kader van commerciële activiteiten kan Zon advocatuur ook gegevens verwerken, zoals bij het plaatsen van recensies. Indien persoonsgegevens worden verwerkt op grond van toestemming, zal expliciet om deze toestemming worden gevraagd. In geval van een klacht over de dienstverlening van Zon advocatuur zal de (bedrijfs)naam, e-mail, telefoonnummer, accountnummer en de inhoud van en communicatie omtrent deze klacht worden verwerkt om tot een zo goed mogelijke oplossing te kunnen komen. Deze gegevens gebruikt Zon advocatuur voor een optimale uitvoering van de overeenkomst. Zon advocatuur zal gegevens met betrekking tot klachten 5 jaar na afhandeling verwijderen.
Rechten i.v.m. gegevensverwerking
Met betrekking tot de gegevens die door Zon advocatuur worden verwerkt, heeft de AVG aan betrokkenen een aantal rechten gegeven:
1. Inzage – Je kunt te allen tijde een verzoek doen om jouw gegevens in te zien.
2. Wijziging – Als je op basis van inzage je gegevens aan wilt laten passen, laten verbeteren, aanvullen, afschermen of verwijderen, kun je hiertoe een verzoek indienen.
3. Bezwaar – Tegen de verwerking van jouw gegevens kun jij bezwaar maken.
4. Gegevensoverdracht – Mocht jij je gegevens bij een andere onder willen brengen, zal Zon advocatuur jouw gegevens verstrekken in een gestructureerde en gangbare vorm die door gangbare digitale systemen te openen is.
5. Intrekking – Wanneer Zon advocatuur gegevens heeft verwerkt op basis van jouw expliciete toestemming, heb jij het recht deze toestemming in te trekken. Dit kan wel gevolgen hebben voor de diensten die Zon advocatuur je kan leveren.
Om gebruik te maken van jouw rechten kun je een verzoek sturen, voorzien van een kopie van jouw identiteitsbewijs (met afgeschermd BSN en pasfoto), naar liesbeth@zonadvocatuur.nl. Zon advocatuur zal je verzoek zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 30 kalenderdagen, beoordelen. Wanneer dit niet lukt, zal Zon advocatuur jou de reden laten weten.
Derden en bescherming
Zon advocatuur zal gegevens enkel aan derden verstrekken, indien dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, bedrijfsvoering of wettelijke verplichting. Zon advocatuur zal gegevens nooit doorverkopen aan derden. Jouw gegevens kunnen voor uitvoering van de overeenkomst worden doorgegeven aan verwerkers, partijen betrokken bij de uitvoering van onze overeenkomst en externe adviseurs. Denk hierbij aan een administratiekantoor, accountant, notaris, Raad voor Rechtsbijstand, waarnemende advocaat of in te schakelen deskundige. Verder maakt Zon advocatuur gebruik van een crm systeem en onlineapplicatie Basenet voor de verwerking van persoonsgegevens. Zon advocatuur heeft met deze derde partijen verwerkersovereenkomsten gesloten om jouw privacy optimaal te beschermen, waarbij ook de nodige technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om de persoonsgegevens te beveiligen.
Wanneer een wettelijke verplichting daartoe bestaat, kan het zijn dat persoonsgegevens gedeeld moeten worden met een toezichthouder of andere met openbaar gezag beklede instantie. In het kader van tucht- en klachtrecht kan het ook noodzakelijk zijn dat uw gegevens aan derden worden verstrekt. Voorbeelden van derden in dit kader zijn de Nederlandse Orde van Advocaten of de beroepsaansprakelijkheidsverzekering.
Tot slot
Het is goed om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, omdat Zon advocatuur wijzigingen in het beleid kan aanbrengen. Als er vragen of opmerkingen zijn over deze verklaring of over de wijze waarop Zon advocatuur gegevens gebruikt, kun je een e-mail sturen of telefonisch contact opnemen. In geval van een klacht wordt graag geholpen om een oplossing te vinden. Indien dat toch niet zou lukken, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Deze privacyverklaring is op 1 september 2022 vastgesteld.